Administração de condomínios

GESTÃO FINANCEIRA

A administração condominial possui uma complexidade igual à gestão de uma empresa, e a saúde das finanças determina sua sustentabilidade. Por isso, realizar uma boa gestão financeira para condomínios é fundamental, o responsável deve se planejar e organizar todas as suas tarefas em relação a este ponto primordial no condomínio.

RECURSOS HUMANOS

Uma boa administração de recursos humanos em condomínios garante a contratação de excelentes profissionais capacitados para o serviço para atuar no seu prédio, assegurando a segurança e bem-estar dos moradores.

GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS PREDIAIS

Preservar as áreas comuns e garantir que os valores do condomínio estejam sendo investidos da maneira correta, cuidar dos desgastes dos edifícios, da manutenção adequada e a conservação do prédio são alguns exemplos de atividades realizadas com base no princípio de gerenciamento de serviços prediais. Elas podem envolver desde a planta e as instalações do prédio, a proteção, o que inclui os sistemas de incêndio e de segurança, a coleta de resíduos, jardinagem, até os equipamentos prediais para a gestão de energia elétrica, operação hidráulica, o cuidado com o patrimônio, entre outros fatores que servem para buscar as melhorias constantes e a economia com gastos de operação e manutenção.

LAUDOS E VISTORIAS

Em alguns estados, leis obrigam condomínios a fazerem auto vistorias regulares com a emissão de um laudo técnico, por um engenheiro, arquiteto ou empresa habilitada, como forma de evitar acidentes. Condomínios bem administrados, além de seguirem as normas da legislação, contam com inspeções de rotina interna e, assim, são capazes de identificar e solucionar rapidamente danos em suas instalações e estrutura, entre outros problemas.

ASSESSORIA JURÍDICA

A assessoria jurídica condominial, possui o objetivo de auxiliar o síndico na gestão condominial, com ações preventivas. Nesse sentido, algumas das atividades realizadas pela assessoria são: Realizar cobranças aos inadimplentes; Análise de contratos; Auxilio na criação de regimentos internos; Gestão de conflitos entre condôminos; Participação em reuniões e assembleias; Representação em audiências; Envio de notificações e Assessoria trabalhista.

ASSESSORIA EM ASSEMBLÉIA

TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS

Com a terceirização de serviços, o sindico ou empresário, podem manter o foco no seu negócio principal e deixar as demais funções com a empresa terceirizada, os custos operacionais são menores se comparados com os necessários para a formação de uma equipe interna para análise de encargos e direitos trabalhistas, além da redução do tempo para início das atividades, pois geralmente as empresas terceirizadas disponibilizam profissional treinado e com experiência na área solicitada, ou seja, desde o primeiro dia de trabalho já estará desempenhando suas funções. O empresário que adota a terceirização garante que nas áreas contratadas não haverá ausência no posto de trabalho, pois as terceirizadas fazem a reposição em casos de falta, atestado ou férias.

PORTARIA VIRTUAL

A portaria virtual é solução que aumenta o nível de segurança e reduz os custos. A ideia é simples, substituir porteiros presenciais por agentes que, de maneira remota, abrem e fecham portões e garagens, além, de ficar de olho 24 horas no condomínio por meio de câmeras e internet. Sem a portaria no local, o condomínio consegue dispensar um dos custos mais caros, o do porteiro. Ao invés disso, paga uma taxa por mês à empresa que presta o serviço de portaria virtual, o que pode chegar a diminuir em mais de 50% a taxa condominial, dependendo do local.

PORTARIA FÍSICA

A presença do porteiro ajuda na segurança, pois funciona como um elemento inibidor. Além disso, cumpre a função de liberar a entrada de pessoas no condomínio, controlar os portões, bem como o recebimento de entregas e correspondências. A contratação de uma empresa que presta serviços de portaria física é uma boa opção para condomínios que sentem a necessidade de contar com um vigia, seja em meio turno ou em turno integral.

ZELADORIA

Os serviços de zeladoria visam resolver de forma eficiente os problemas de manutenção predial de condomínios residenciais e comerciais. O responsável por esses serviços é o zelador. É ele quem acompanha todas as atividades no condomínio. Dessa forma, é possível manter a manutenção preventiva do condomínio em dia, evitando gastos mais elevados em obras emergenciais.

MANUTENÇÃO

Qualquer casa ou edificação, por mais que tenha sido construída com a melhor tecnologia e com os materiais mais inovadores, precisa de cuidados para continuar funcionando bem. É aí que entra a manutenção, que serve como uma garantia da sua construção, a manutenção preventiva e corretiva serve para evitar custos maiores com as obras que são necessárias de tempos em tempos.

LIMPEZA

A terceirização de limpeza é uma ferramenta fundamental para garantir um ambiente de convivência limpo e bem conservado para seus moradores, usuários, clientes e visitantes. A qualidade de limpeza de um ambiente, além de impactar positiva ou negativamente a imagem de uma empresa, ou condomínio, pode influenciar na produtividade dos seus ocupantes e trabalhadores, pois está diretamente ligada a uma melhor qualidade de vida, que é no final das contas, o maior objetivo da terceirização de limpeza. Os serviços de terceirização limpeza e conservação compreendem rotinas diárias, semanais e mensais.

RECEPÇÃO

A terceirização de recepcionistas, é uma opção vantajosa para empresas que priorizam o atendimento ao público interno e externo com cordialidade, organização e agilidade. O atendimento feito por recepcionistas é, o primeiro contato que as pessoas têm com a sua empresa, ou condomínio. Por isso, é importante que esses profissionais tenham a competência e o treinamento ideal para lidar com públicos diferentes, mantendo sempre a segurança dos visitantes e pessoas circulantes no ambiente. A terceirização permite que os recepcionistas estejam em treinamentos constantes, de modo que possam aprimorar seu atendimento e seus métodos de controle de acesso, organização e distribuição de correspondências e atendimento telefônico.

SEGURANÇA

Os serviços de segurança envolvem a proteção de lugares privados, contemplando a segurança pessoal. O trabalho engloba um conjunto de práticas e medidas preventivas capazes de fazer com que casas, escritórios, condomínios, empresas, indústrias, dentre outros, estejam livres de danos ao seu patrimônio. Aqui falamos de manter a integridade física das pessoas e dos bens materiais contidos em cada local.